Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Узбекистан 22 декабря 2010 года № 2169, в соответствии с требованиями Инструкции «Об утверждении Инструкции по ведению бухгалтерского учета в бюджетных организациях» приказом Министерства финансов Республики Узбекистан в Джизакском государственном педагогическом институте разработано разделение труда, ответственности, обязанностей и ответственности бухгалтерского персонала.

Основные обязанности главного бухгалтера:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами, а также организация бухгалтерского учета с использованием современных технических средств и информационных технологий;
• предварительный контроль своевременности и достоверности бухгалтерских документов и законности операций;
• регулярный контроль за целевым использованием бюджетных средств, а также внебюджетных средств на конкретные цели, предусмотренные в смете расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
• контроль за заработной платой работников в организации и связанными с ней выплатами, а также за упорядоченным и своевременным начислением студенческих стипендий в образовательных учреждениях;
• своевременное выполнение расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения сметы;
• участие в инвентаризации денежных средств, счетов и материальных ценностей, а также других активов и обязательств, своевременное и точное оформление результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете;
• материально ответственным лицам, проводить разъяснительную работу по поддержанию сохранности и учета материальных ценностей, находящихся в их ведении;
• ведение учета доверенностей, выданных на приобретение материальных ценностей и контроль их надлежащего использования;
• подготовка и сдача финансовой отчетности в установленные сроки;
• регулярный контроль целостности основных средств и других материальных ценностей в местах их хранения и использования;
• Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих отделов и служб организации обязан регулярно контролировать следующие:
• соблюдение правил, установленных для оформления прихода и передачи товарно-материальных ценностей;
• правильное использование фонда оплаты труда, правильное установление заработной платы, строгое соблюдение кадровой, финансовой и кассовой дисциплины;
• соблюдение установленных правил выполнения кассового, инвентарного, инвентарного учета основных средств, учетных и платежных обязательств;
• своевременное взыскание дебиторской задолженности и принятие соответствующих мер по погашению кредиторской задолженности, регулярное соблюдение платежной дисциплины;

Все подразделения (работники) организации должны своевременно предоставлять в бухгалтерию все необходимые документы (копии приказов и распоряжений, а также различные договоры, платежные документы и т.п.).

Основные обязанности заместителя главного бухгалтера:

• В случае отсутствия главного бухгалтера по каким-либо причинам его обязанности выполняет заместитель главного бухгалтера. Заместитель главного бухгалтера следит за правильностью ведения «главной книги» бухгалтерского учета в программе «УзАсбо», для этого проверяет правильность использованных и подлежащих исполнению мемориальных ордеров в бухгалтерском учете, а также сверяет их в главной книге с синтетическим и аналитическим счетами
• Участвует в проведении учетных (инвентаризационных) работ, связанных с бухгалтерской работой, проводимой Главным бухгалтером и руководством: внезапная проверка кассы, ежемесячная проверка обязательных остатков денежных средств, выдача актов, контроль за сохранностью основных средств, дешевых и скоропортящихся вещей и материальных ценностей в местах их хранения и использования.
• Организация и проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, бланков фиксированных счетов и т.п., имеющихся в учреждении высшего образования.
• Основные средства на балансе института. Ведет учет материалов, низкой стоимости и скоропортящихся товаров. Ведет расчет «Дебитор-Кредитор» 159-счета. Ведет книгу «Выдача доверенностей» выдаваемых для получения материальных ценностей, которая ведет по институту.
• Проверенные и принятые к регистрации документы отсортированы по дате следующим образом: Мемориальный ордер № 6 — Дебиторская задолженность с различными организациями и учреждениями, Форма № 408. Мемориальный приказ № 9 — сводный учет списания и перемещения основных средств, контроль за ведением формы № 386. Мемориальный ордер № 13 — сводный учет расхода материалов, контроль за ведением форм № 396.
• В организациях, не требующих создания сводных счетов в зависимости от объема операций, корреспонденцию субсчетов указывают в отдельных мемориальных приказах (форма № 274) с постоянными номерами, указанными в пункте 35 Инструкции № 2169.
• Отдельные мемориальные ордера составляются на основании отдельных документов или группы идентичных документов в зависимости от совершения операций, но не позднее следующего дня после поступления документов первичного учета. Соответствие субсчетов фиксируется в мемориальных ордерах по правилу двойной записи.
• Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером (или его заместителем) и исполнителем (бухгалтером).
• «Главная книга» открывается путем транскрипции баланса на начало года в соответствии с итоговым балансом предыдущего года. Записи в эту тетрадь вносятся один раз в месяц после создания мемориальных ордеров и мемориальных ордерно-сводных счетов.
• Сумма в мемориальном ордере сначала заносится в строку «сумма по ордеру», а затем списывается и зачисляется на соответствующие субсчета. Сумма месячного оборота по всем субсчетам должна быть равна сумме «суммы под заказ» как по дебету, так и по кредиту. Во второй строке после месячного оборота подсчитывается остаток по каждому субсчету на начало следующего месяца.
• В каждой книге записывается наименование организации в отчетном году, в котором была открыта книга учета. В кинге должно быть содержание открытых не ней субсчетов. Когда записи перемещаются на другую страницу книги, запись в этой вспомогательной учетной записи помечается количеством новых страниц.
• Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, а также расчетов с дебиторами и кредиторами, а также иных активов и обязательств, а также оформление и учет результатов инвентаризации в порядке, установленном законодательством.
• В установленные законодательством порядке и сроки, составляет и представляет периодические финансовые отчеты, а также квартальные и годовые отчеты о выполнении плана по набору, штату и контингенту.
• В конце каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордерно-сводные счета должны быть сложены и занесены в порядок вместе с соответствующими документами. Если документов не так много, каждые три месяца их можно в оджну книгу. На обложке указывается наименование организации, наименование и порядковый номер книги, отчетный период — год и месяц, начальный и конечный номер мемориального ордера, количество страниц в книге.
• Регистрация всех расчетов между Институтом и банком, т.е. ежедневные банковские выписки, ежедневные платежные презентации и расчеты по платежным предложениям, связанные с казначейством, с использованием формы 294 составляют индекс и представляют его главному бухгалтеру.
• Представляет договоры с поставщиками товаров (продукции, услуг) с Институтом в Казначейство Министерства финансов с графиком платежей, оформляет платежные поручения по договорам, зарегистрированным в Казначействе, ведет книгу договоров, на основании запросов составляет платежные поручения и выполняет другие поручения главного бухгалтера.

Отдел по работе с преподавателями, работниками служащими:

Основные задачи бухгалтеров 1 категории (Азимов Зохид Бахриддинович, Хазраткулова Дильноза Мелиевна):

• Проводит расчеты с профессорско-преподавательским составом и сотрудниками института, составляет комплект окладов и связанных с ними заданий, 5-й мемориальный ордер, платежную ведомость и представляет ее главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера.
• Мемориальный ордер № 5 представляет собой сборник ведомостей о заработной плате и стипендиях, форма 405.

• Подготовка и представление в местную налоговую инспекцию 25% отчислений в пенсионный фонд и подоходный налог и другие виды налоговой отчетности, представляемые в Государственную налоговую инспекцию в установленный срок.

• 10 числа каждого месяца составляет ежеквартальный отчет по социальному страхованию (F4SFP) и представляет его в районную и вышестоящую профсоюзную организацию.
• По окончании каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордерно-сводные счета должны быть сложены и запротоколированы в порядке их номера вместе с соответствующими документами. Если документов не так много, каждые три месяца их можно в одну книгу. На обложке указывается наименование организации, наименование и порядковый номер книги, отчетный период — год и месяц, начальный и конечный номер памятного приказа, количество страниц в книге и выполняет другие поручения главного бухгалтера.

Основные задачи бухгалтера 1 категории (Шодикулова Матлюба Хошимовна):

• Осуществляет расчеты педагогической практики преподавателей института, часовых, пенсий, командировочных расходов, осуществуляет заработная плата и сопутствующие функции, мемориальный ордер № 5 представляет собой комплект ведомостей по заработной плате и мемориальный ордер № 8 представляет собой сводный счет расчетов с бухгалтерами по форме № 386 и представить главному бухгалтеру, представлять отчет Министерства финансов в Пенсионный фонд, статистику (форма 1Т) по труду и другую статистическую отчетность в орган статистики в течение 3-х дней после окончания отчетного периода и (ежемесячные, квартальные и годовые отчеты) и выполнять другие бухгалтерские задачи, поставленные главным бухгалтером.

Основные обязанности бухгалтера 1 категории (Турсунбаев Алишер Тиллабек оглы) :

• Проводит расчеты со студентами, магистрантами и докторантами, обучающимися в институте и по мемориальному ордеру № 5 составление комплекта ведомостей на студентов, магистров, аспирантов и докторантов и представлении главному бухгалтеру.
• Регистрация всех расчетов между Институтом и банком, т.е. ежедневные банковские выписки, ежедневные платежные презентации и расчеты по платежным предложениям, связанные с казначейством Форма 294, сбор, составление индекса и представление его главному бухгалтеру.
• Представляет договоры с Институтом и поставщиками товаров (продукции, услуг) в Казначейство Министерства финансов, составляя график платежей, готовит платежные поручения по зарегистрированным договорам с казначейством, ведет книгу заключенных договоров, оформляет платежные поручения на основании запросов и выполняет другие поручения главного бухгалтера.

Основные обязанности 3 бухгалтеров 1 категории (Омонликов Шохрух Ойбек оглы, Рустамов Отабек Озод оглы):

• Мемориальный ордер 6 представляет собой сводный счет расчетов с различными организациями и учреждениями, форма 408.
• Мемориальный ордер 9 — сводный счет на списание и перемещение основных средств, форма 386.
• Мемориальный ордер 13 — сводный учет расхода материалов, ведение форм 396.
• Составление сводных счетов в зависимости от объема операций, корреспонденции субсчетов в самовольных организациях, постоянных мемориальных ордеров (форма 274) с постоянными номерами, указанными в пункте 35 Инструкции № 2169.
• Отдельные мемориальные ордера составляются на основании отдельных документов или группы идентичных документов в зависимости от совершения операций, но не позднее следующего дня после поступления документов первичного учета. Соответствие субсчетов фиксируется в мемориальных ордерах по правилу двойной записи.
• В конце каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера-сводные счета вместе с соответствующими документами должны быть сложены и занесены в книгу по порядку в зависимости от количества. Если документов не так много, каждые три месяца их можно в оджну книгу. На обложке должны быть указаны наименование организации, наименование и порядковый номер книги, отчетный период — год и месяц, начальный и конечный номер памятного приказа, количество страниц в книге и другие задания, поставленные главный бухгалтер.
• Карточки (кроме карточек основных средств) ведутся отдельно по каждому субсчету и регистрируются в картотеке формы 279.
• Карты учета основных средств Инвентарные карты регистрируются на счете учета основных средств по форме AV-10.
• Опись инвентарных карточек, на которых хранятся инвентарные карточки основных средств, сдается в архив только при наличии отметки о том, что последняя из инвентарных карточек формы АВ-6, формы АВ-8 и формы АВ-9 был списан. В этот список включается отдельный счет с карточками инвентаря, подлежащего передаче в архив, номер карточки и наименование списываемого инвентаря.
• Ответственные лица представляют первичные учетные документы о приходе и расходе товарно-материальных ценностей в бухгалтерию по форме 442-экз. Один экземпляр этого реестра проверяет первичные учетные документы, представленные в присутствии материально-ответственного лица, и возвращает их материально-ответственному лицу с подписью бухгалтера, а второй экземпляр проверяет, оставлены ли они в бухгалтерском учете.
• Ведет учет прихода и расхода материальных ценностей, ведет учет материальных ценностей, переданных материально-ответственным лицам, проверяет и составляет акты о списании имущества, получает ежемесячные отчеты материально-ответственных лиц и на этом основании проверяет балансы, регулярно контролирует целостность материальных и материальных ценностей ответственных лиц, ведет учет основных средств института, проводит амортизацию и переоценку основных средств, ревизию инвентаризации, которую необходимо проводить один раз в год (инвентаризация)) и своевременно отражать результаты инвентаризация в бухгалтерском учете.

Основные обязанности бухгалтеров по оформлению и учету 5 платежных договоров 1 категории (Акрамова Шахноза Самадовна, Каршибаева Мохира Кочкаровна, Махмудов Улугбек, Саидбахрамов Саидахмад, Абдуллаева Мадина Бахриддиновна):

• учет и контроль платы за обучение студентов, обучающихся на платно-контракной основе;
• оформление договоров со студентами, рекомендованными для обучения на платно-контракной основе;
• Надлежащее оформление и учет договоров на основании Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 июня 2017 года № 393 и протоколов Государственной комиссии по приему в образовательные учреждения Республики Узбекистан с абитуриентами, желающими обучаться на платно-контракной основе;
• своевременное зачисление средств на обучение студентов на лицевой счет студентов (УзАСБО);
• выявление обучающихся, не оплативших договорные суммы в срок, указанный в договоре и предоставить их список на факультеты;
• Своевременно подготавливать информацию о поступлении оплаты и договорных средств Института и обеспечить его предоставления в Министерство высшего и среднего специального образования;
• Оформление профессиональных договоров с предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами а также организовать своевременную оплату студентами контракта;
• уведомлять деканов о задержках или невнесении платы за обучение студентов, обучающихся на платно-контрактной основе;
• оформление договоров студентов, поступающих в институт на платно-контрактной основе;
• регистрация счет-фактур;
• своевременное отражение в документах студента на основании сведений, полученных от бухгалтерии после поступления денег студентов, обучающихся на платно-контракной основе, на счет института;
• вести учет и контролировать плату за обучение студентов, обучающихся на отдельных курсах на платно-контракной основе, по поручению главного бухгалтера;
• контроль за уплатой суммы контракта студентами, обучающимися в институте на стипендиальной основе;
• Подготовить данные о количестве студентов, обучающихся на платно-контракной основе (на основании плана работы, совместно с отделом кадров).
• Кроме того, выполнять другие поручения главного бухгалтера.

Основные задачи бухгалтера 1 категории (Гозиев Боязидхон):

• • Ведение учета поступления средств во внебюджетный фонд развития института и их расходов:

— ведение учета платы от студентов за проживание; — ведение учета денежных средств, полученных от спортивных услуг в спорткомплексе и составление сравнительных актов; — ведение учета денежных средств, полученных от столовой института; — ведение учета денежных средств, полученных от лагеря института; — учет арендных и коммунальных платежей арендаторов и составление сравнительных актов; — контролировать и фиксировать поступление средств на счет внебюджетного фонда развития института; — выполняет поручения главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

Основные задачи кассира (Боймуродов Шахоб Толлибоевич)

• Работа института по банковским операциям, т.е. передача платежных поручений из банка, доведение банковских выписок с приложениями до главного бухгалтера (в его отсутствие — заместителя), из банка работникам Осуществляет своевременное распределение денежных средств от банка, на который ежемесячно выплачиваются заработная плата, пенсии, социальные пособия, стипендии, больничные, компенсационные и другие выплаты. В конце каждого месяца кассовой комиссией составляются отчеты. Составляет кассовые отчеты и представляет их главному бухгалтеру с приложениями. Кассиры работают по взаимному согласию. Мемориальный ордер №1 — сводный счет по кассовым операциям, форма 381.
• В конце каждого отчетного месяца мемориальные ордерно-сводные счета комплектуются и заносятся в книгу по их количеству вместе с соответствующими документами.
• На всех документах, прилагаемых к кассовым приходам и выплатам, а также документах, являющихся основанием для начисления заработной платы, ставится штамп или собственноручная отметка «Получено» или «Выплачено» и ее дата (число, месяц, год).