Отдел контроля качества образования, входящий в структуру Джизакского государственного педагогического университета, функционирует на основе положений, указанных в пункте 6.3 заявления № 2 Министерства высшего образования, науки и инноваций от 10 февраля 2023 года и приказа №72 «О совершенствовании деятельности отдела контроля качества образования в государственных высших учебных заведениях» от 27 марта 2023 года. Устав отдела утвержден решением Совета университета от 4 апреля 2023 года (Протокол № 8/3.10). Положение об отделе состоит из 6 разделов и 28 пунктов. Положение содержит общие правила, основные задачи и функции отдела, права и обязанности отдела, организации работы отдела, квалификационные требования и функциональные обязанности сотрудников отдела, а также заключительных положений.

Основные задачи отдела контроля качества образования:

• контролировать и проводить мониторинг качества подготовки кадров в университете;
• изучение и анализ соответствия знаний студентов вуза государственным образовательным стандартам и усвоения студентами предметов;
• формирование профессорско-преподавательского состава, способного обеспечить качество образования, включая отбор и набор потенциальных преподавателей, создание (объективных) прозрачных организационных механизмов, позволяющих повышать их профессиональные навыки и квалификацию;
• регулярный анализ качества преподавания профессорско-преподавательского состава;
• организация внутренней оценки вуза и принятие мер по устранению имеющихся недостатков по результатам внутренней оценки;
• изучение правильной организации учебного процесса на основе требований, изложенных в нормативно-правовых документах, и эффективность использования системы ХЕМИС (в том числе своевременность и полноты внесения данных в информационную систему, организации отвечающей требованиям системы кредитных модулей);
• анализ квалификационных требований, учебных планов и программ в соответствии с профессиональными стандартами и требованиями рынка труда для подготовки конкурентоспособных кадров;
• формирование расширенных выводов о положении выпускников на рынке труда, их потребности и уровне жизнеспособности отрасли;
• изучение организации учебной деятельности на основе современных педагогических технологий и информационных технологий, установлении контроля качества учебных процессов на необходимом уровне;
• определение эффективности принимаемых мер по обеспечению прозрачности и объективности контроля и оценки знаний обучающихся;
• анализ справедливого распределения учебной нагрузки между профессорско-преподавательским составом;
• изучение условий, созданных для учащихся и преподавателей в информационно-ресурсном центре, наличие учебников, соответствующих образовательным программам по предмету, и вносить предложения руководству;
• анализ и экспертиза соответствия образовательных направлений и специальностей государственным образовательным стандартам, квалификационным требованиям, учебным планам и научным программам;
• анализ соответствия основной информации предмету, преподаваемому преподавателями вуза, либо изучение прохождения соответствующей переподготовки или наличия ученой степени по соответствующей специальности, и информировать ректора вуза о своих выводах;
• контроль за организацией практики студентов в вузе с учетом образовательных направлений и специальностей «системы 4+2» и ее эффективности;
• активное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение рейтинга университета на международном уровне совместно с руководством высшего образования и обеспечение их реализации;
• формирование группы общественных экспертов в университете и регулярное проведение семинаров в рамках возложенных на них задач;
• внесение соответствующих предложений руководству университета по результатам исследования качества образования;
• участие в изучении деятельности других высших учебных заведений в соответствии с приказом Министерства.

Права и обязанности отдела контроля качества образования:

• получение необходимой информации и материалов от структурных подразделений университета для выполнения задач и функций, возложенных на отдел;
• изучение в установленном порядке качества обучения студентов в вузе и его структурных подразделениях, соответствия рабочих учебных планов и рабочих программ предметов государственным образовательным стандартам для соответствующих видов образования;
• участвовать в разработке плана мероприятий по устранению недостатков, выявленных при внутренней оценке в университете, и контролировать его своевременное выполнение;
• при установлении необеспеченности надлежащего исполнения приказов, распоряжений и других решений, касающихся качества образования в университете, вносить предложения руководству о принятии соответствующих мер по отношению к ответственным лицам;
• участие в международных конференциях, съездах, симпозиумах, семинарах и тренингах по вопросам качества образования и подготовки кадров;
• избирать и быть избранными в Совет Университета в установленном порядке;
• использование иных прав, установленных законодательством Республики Узбекистан;
• добросовестное выполнение служебных обязанностей и сохранение своей чести и достоинства, репутации;
• обеспечение достоверности информации, предоставляемой в Министерство высшего образования, науки и инноваций, и качества подготовки рабочих учебных планов и рабочих программ предметов в соответствии с государственным образовательным стандартом и квалификационными требованиями вуза, а также организации контроля объективной итоговой аттестации и рейтинговых оценок выпускников.